Какие документы нужны для создания ТСЖ
ТСЖ представляет собой некоммерческую организацию. Ее деятельность основана на нормах действующего гражданского и жилищного законодательства.
Также деятельность данного юридического лица ведется в соответствии с его внутренними документами, поэтому при оформлении такой документации следует ответственно подойти к этому вопросу.
Жильцы в многоквартирном доме, которые желают создать товарищество собственников жилья, должны знать какой перечень необходимых документов нужен для его формирования и осуществления хозяйственной деятельности.
Список документов ТСЖ
Комплект бумаг для создания организации
Какая документация необходима для ведения деятельности товарищества владельцев жилых помещений? В первую очередь необходимо ознакомиться с документами для создания и регистрации данного юридического лица.
- Прежде всего, основным документом для организации ТСЖ является его Устав. Согласно законодательству, его целью является регулирование деятельности товарищества, установления главных целей и задач этого объединения граждан, и принципы его деятельности.
- Свидетельство о постановке на учет юр. лица в налоговом органе и свидетельство о его гос. регистрации. Такие бумаги подтверждают факт уведомления налоговой службы и органом местного самоуправления о том, что товарищество владельцев квартир создано и несет обязанность по уплате налогов.
- Справка о включении организации в реестр государственных внебюджетных фондов. Такой документ удостоверяет право на предоставление различных субсидий и мер поддержки.
- Протоколы общего собрания собственников помещений дома, на которых было принято решение о формировании ТСЖ, утверждении Устава объединения, избрании председателя и членов правления и др.
- Протоколы заседаний членов правления товарищества (если такие заседания уже проводились).
- Документы из банка об открытии счета некоммерческой организации, поскольку она обязана хранить деньги собственников жилья на специальном счете.
- Приказ об использовании оттиска печати организации также должен иметься в наличии.
- Карточки с образцами подписей.
Важно помнить, что указанные документы должны храниться в офисе товарищества с момента создания товарищества и начала ведения его деятельности. Именно данные бумаги служат началом эффективного управления ТСЖ подконтрольным многоквартирным домом и содержания общего имущества.
Однако, вышеуказанная документация не является исчерпывающей. Все бумаги, имеющиеся в организации, делятся на несколько категорий, в частности:
- Договоры, заключаемые товариществом (выполнения работ, оказания услуг, подряд и т.д.)
- Акты на многоквартирный жилой дом.
- Кадровые бумаги (трудовые договоры, штатные расписания и др.).
- Внутренние локальные документы, принятые в товариществе.
- Бухгалтерская документация.
- Прочие акты, которые важны при осуществлении ТСЖ его функций.
Документы для регистрации
Чтобы зарегистрировать организацию необходимо подготовить следующий комплект бумаг:
| Заявление по форме № Р11001 | о государственной регистрации юридического лица при создании |
| Устав товарищества | состоящий из основной информации о доме, правах и обязанностях товарищества, выбранных членов правления (заверяется у нотариуса) в двух экземплярах |
| Протокол об избрании председателя правления | квитанция об уплате госпошлины за процедуру регистрации организации |
| Протокол общего собрания, в котором указаны результаты голосования и выбранный большинством голосов способ правления | Если документы подает представитель, то нужна доверенность |
Какие документы являются обязательными
К обязательным бумагам следует причислить акты на жилой дом. Поскольку нельзя выполнять деятельность по эксплуатации здания, не имея информации о его технических характеристиках.
К документации на многоквартирный дом относятся технические и другие документы, предусмотренные законом и удостоверяют факт приемки выполненных работ, итогах обследования инженерных сетей, кадастровая документация, план участка земли, на котором расположен дом, выписка из ЕГРН, и прочие бумаги, характеризующие состояние недвижимого имущества.
К обязательным бумагам относится Реестр членов ТСЖ, обязанность проведения которого закреплена в ст. 138 ЖК РФ.
Поскольку в ходе осуществления своей деятельности организация взаимодействует с обслуживающими компаниями, поставщиками коммунальных ресурсов, то к данной группе следует отнести гражданские договоры, заключаемые товариществом собственников жилых помещений (договоры с банками, подрядными организациями, ресурсоснабжающими компаниями, бухгалтерами, юридическими фирмами и т.д.)
В список обязательных документов включаются также кадровые акты:
- Должностные инструкции;
- Трудовые договоры;
- Штатное расписание;
- Приказы руководства ТСЖ;
- Трудовые книжки сотрудников;
- Карточки работников с персональными данными;
- Личные сведения;
- Графики отпусков;
- Документы о выполнении требований охраны труда.
- Табель учета рабочего времени.
- Ведомости графиков смен, дежурств и др.
Важно знать, что в течение своей деятельности товариществом принимаются разнообразные локальные документы. Она должны соблюдаться в ходе работы сотрудниками ТСЖ и владельцами квартир в обслуживающем доме. В качестве примером локальных актов можно привести:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда и премировании работников;
- инструкция по делопроизводству;
- положение по учету и хранению персональных данных работников организации;
- другие приказы и распоряжения правления.
Документацию, относящаяся к бухгалтерской, также необходимо хранить в товариществе собственников жилья. К бухгалтерским и финансовым бумагам следует причислить:
- Первичные бухгалтерские документы;
- Финансовые планы предприятия;
- Рабочий план счетов;
- Регистры бухгалтерского учета организации;
- Финансовая отчётность;
- Результаты аудиторских проверок;
- Другие акты, установленные ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Дополнительные бумаги
К дополнительным или прочим бумагам, которые зачастую могут вестись в ТСЖ, не являются обязательными для предоставления аудиторам при проведении проверки, муниципальным или надзорным жилищным органам.
К таким документам в ТСЖ можно отнести:
- Книга учета фактов хозяйственной деятельности;
- Журнал регистрации актов (ведется в форме таблицы);
- Журнал учета материальных ценностей, сданных на хранение;
- Книга учета актов, имеющихся на балансе товарищества;
- Журнал для регистрации жалоб жильцов дома (указываются дата, номер жалобы, ФИО заявителя, а также суть жалобы).
- Журналознакомления владельцев жилья с локальными и иными документами объединения.
В конкретном товариществе собственников помещений могут существовать и другие бумаги, которые ведутся в данной организации.
Кто организует документооборот?
Если в ТСЖ многоквартирного дома имеется должность бухгалтера, то отвечает за документооборот, оформления финансовой документации, ее учет и хранение лежит именно на данном лице.
В случае управления товариществом несколькими домами, его штат может предусматривать должность специалиста отдела кадров (менеджера по делопроизводству и персоналу), который также будет отвечать за документацию.
Когда товарищество жильцов обслуживает один многоквартирный дом, то такие функции возложены непосредственно на председателя ТСЖ и членов его правления.
Следует помнить, что в любом товариществе ответственность за ведение и сохранность важных документов установлена в его Уставе.
Кому предоставляется документация?
На товариществе лежит обязанность по своевременному ознакомлению собственников квартир с бумагами, определяющими принципы деятельности данной организации.
Правление ТСЖ обязано предоставить необходимую документацию местной администрации по месту регистрации указанного юридического лица для проверки. Также товарищество обязано предоставить финансовую и бухгалтерскую отчетную документацию в налоговую службу для проверки правильности начисления налогов.
Кроме того, данная некоммерческая организация должна передать все необходимые бумаги в случае проведения проверки Жилинспекцией или органами прокуратуры для проведения проверки.
В завершение следует отметить, что председателю или правлению ТСЖ нужно внимательно относиться к учету важных документов организации, в противном случае, если произойдёт внезапная проверка надзорных органов, то к организации могут быть применены меры административной или иной ответственности.
Следует бережно относиться к документообороту в товариществе владельцев жилья, так как от этого зависит эффективная деятельность этого юридического лица. Если сотрудниками ТСЖ не обеспечивается надлежащий учет и хранение документов, то нормальная работа организации может быть полностью сорвана.
Кому жаловаться на ТСЖ, образец жалобы в Жилищную инспекцию, смотрите здесь.
Похожие записи:
(No Ratings Yet)
Загрузка...