Нужно ли составлять акт приема-передачи нежилого помещения в субаренду
Нежилые помещения могут быть сданы в наем как по договору аренды, так и по договору субаренды. Участники сделки имеют право не предъявление друг к другу претензий по поводу технического состояния объекта недвижимости.
Договор субаренды нежилого помещения по сути является гражданско-правовой сделкой, на основании которой одна сторона договора передает другой права временного пользования арендованным недвижимым имуществом.
Данный вид сделки предполагает участие в нем нескольких сторон:
- арендодатель нежилого помещения (его собственник);
- первоначальный арендатор;
- субарендатор.
По факту первый арендатор сдаваемого помещения является по отношению к субарендатору арендодателем.
В договоре субаренды нежилого помещения содержатся несколько пунктов. В первом разделе прописываются общие условия сделки. Прежде всего устанавливаются правовые обязательства сторон, в частности, арендатор обязуется передать субарендатору во временное пользование нежилого помещения.
В отдельности указываются следующие параметры недвижимого имущества:
- место нахождение помещения;
- площадь помещения (или его части, которая подлежит сдаче в наем);
- кадастровый номер объекта;
- функциональное назначение по техпаспорту (офисное, складское, торговое, производственное и т.д.);
- объём мощности электрической энергии, выделяемой субарендатору
- и другие.
Обязательное приложение к договору
Акт приема-передачи имущества во время оформления договора субаренды нежилого помещения является обязательным документом и неотъемлемой частью договора.
Такой документ составляется при обязательном присутствии сторон сделки, и должен быть подписан ими.
Акт приема-передачи удостоверяет факт того, что нежилое помещение фактически передано в наем субарендатору. Он содержит описание технического состояние объекта недвижимости в момент передачи, которая осуществляется при реализации договора.
В случае возникновения спорных вопросом между участниками сделки по поводу состояния помещения, акт приемки позволит их зафиксировать и решить.
Акт требуется в первую очередь арендатору, поскольку он осуществляет передачу недвижимости во владение на время стороннему лицу.
При подписании документа субарендатору передаются ключи от нежилого помещения.
Подписание соответствующего акта позволяет арендатору требовать с нанимателя объект недвижимого имущества в таком же техническом состоянии, при учете естественного износа.
Во время расторжения договора, нужно еще раз составить акт, по которому помещение будет передаваться обратно от субарендатора арендатору.
В указанном мероприятии заинтересован наниматель, поскольку для него важно установить, что состояние сдаваемого помещения не изменилось, и не претерпело ухудшений.
При наличии порчи объекта недвижимости, акт приема-передачи как раз позволит зафиксировать степень ухудшения и прописать выявленный ущерб недвижимости арендодателя.
Порядок передачи недвижимости по сделке
Для оформления сделки субаренды нежилого помещения совершается фактическая передача имущества во владение субарендатора. Передаче сопутствует составление акта приёма-передачи.
Существует два способа передачи недвижимости во временное пользование:
При этом присутствует принимающая сторона, т.е. наниматель | и передающая сторона — арендатор |
Передача выполняется собственником помещения, а также арендатором | наниматель принимает недвижимое имущество |
Любой из вышеуказанных способов передачи предполагает указание в акте:
Фактической даты передачи | а также состояния объекта |
Выявленные недостатки помещения | необходимо внимательно выполнить осмотр состояния нежилого помещения, т.к. в зависимости от их наличия может определяться размер последующего возмещения, при наличии спорных вопросов |
Состояние инженерных сетей | коммуникаций, имеющейся мебели и др. |
В случае достижения соглашения по всем вопросам, касающимся состояния недвижимости, происходит подписание акта.
Подписывается такое количество экземпляров документа, сколько сторон участвует в ней. Как правило, оформляются два экземпляра: арендатору или нанимателю. Но, в случае участия в сделке непосредственно собственника помещения, необходимо составить три копии акта приема-передачи.
Наряду с вручаются ключи от нежилого помещения, необходимые для эксплуатации предметы.
Правила составления
Существуют ключевые правила оформления акта приема-передачи нежилого помещения. А именно:
Необходимо подготовить количество его экземпляров по числу сторон сделки | Документ должен быть подписан каждым участником |
В случае, когда какая-либо сторона договора не может присутствовать во время его подписания | допускается подписание акта через представителя по доверенности, выданной в установленном порядке. Для физических лиц подойдет простая письменная форма доверенности. В отношении юридических лиц, необходима доверенность, заверенная подписью директора, а также печатью организации |
Вслед за подписанием акта | Субарендатор получает ключи от нежилого помещения |
Содержание документа
Структура акта приема-передачи выглядит следующим образом:
Прописывается наименование документа | дата подписания |
Номер договора субаренды | к которому акт прилагается |
Сведения об участниках сделки | для организации следует указывать:
для физических лиц нужно указывать:
|
Детальное описание предмета субаренды | Здесь необходимо указать:
|
Техническое состояние передаваемого нежилого помещения | В частности:
|
Список выявленных недочетов | подписи участников. Если стороной выступает юр. лицо, то нужно проставить печать |
Образец акта приема-передачи нежилого помещения в субаренду
Скачать Образец акта приема-передачи нежилого помещения в субаренду можно здесь.
АКТ
приема-передачи нежилого помещения,
расположенного по адресу: ул. Кирова, д. 19/56
г. Москва «16» апреля 2020 г.
ООО «Регион-Инвест», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Захарычева Сергея Александровича, который действует на основании устава ООО, передал, а АО «Профит», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице директора Кузьмина Евгения Владиславовича, действующего на основании устава ООО, принял в субаренду нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Кирова, 19/56, имеющей площадь 470 (четыреста семьдесят) квадратных метров, для использования под офисные помещения в соответствии с договором № 926/15 субаренды нежилого помещения от «14» апреля 2020г.
Техническое состояние данного помещения удовлетворительное. Помещение может быть использовано его в целях, установленных в п. 1.2 данного договора субаренды.
Подписи:
Передал: Арендатор: ____________ (Захарычев С.А.) М.П.
Принял: Субарендатор: ____________ (Кузьмин Е.В.) М.П.
Образец дополнительного соглашения к договору субаренды, смотрите здесь.